Datenschutz - behördlich

AFÖGplus Dezentrales BAFöG und AFBG mit Onlineantragstellung

Erledigung der Aufgaben bei den Ämtern für Ausbildungsförderung im Vollzug der

Ausbildungsförderungsgesetze (BAföG, BayAföG) und des Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetzes

(AFBG; sogen. Aufstiegs-BAföG)

AutiSta Automation im Standesamtswesen

Bearbeitung standesamtlicher Aufgaben und Ausführung des Personenstandsgesetzes (PStG)

wie z.B. Beurkundungen und Fortführungen von Personenstandsfällen (Geburt, Eheschließung,

Begründung einer Lebenspartnerschaft, Sterbefall), sowie Erstellung von Personenstandsregistern

BSP-D 450 Bürgerservice-Portal

Erhebung, Erfassung, Speicherung, Auswertung und Löschung von Bewerberdaten

im Verfahren Onlinebewerbung

BSP-D 510 Bürgerservice-Portal

In dem Fachdienst des Bürgerservice-Portals werden Statusinformationen zu einem

bauaufsichtlichen Vorgang z.B. Antrag auf Baugenehmigung, Anzeige der Beseitigung,

Antrag auf denkmalschutzrechtliche Erlaubnis angezeigt Es ist ein reines Auskunftssystem.

Datenträgeraustausch Banken

Weitergabe von Zahlungen aus den AKDB-Verfahren an die Cleringstellen der Banken

mit BL-Transfersystem.

DDS 2000 Datensammel- und Daten-

steuersystem

EinsA Einbürgerung und Staatsange-

hörigkeit

Name des Verfahrens: EinsA - Einbürgerung und Staatsangehörigkeit - Bearbeitung v

on Einbürgerungsanträgen ausländischer Mitbürger - Durchführung von staatsangehörig-

keitsrechtlichen Vorgängen - Durchführung von Optionsverfahren nach § 29 StAG

ePR Elektronische Personenstands-

register in Bayern

Elektronische Personenstandsregister und Sicherungsregister sowie automatisiertes

Abrufverfahren für die Standesämter in Bayern

FMService

FMService Verwalten der Gebäude, Räume und der dazugehörigen technischen Anlagen

Planen, Generieren, Überwachen und Abrechnen von Aufträgen an interne Beschäftigte

und Externe, um u.a. der Betreiberverantwortung nachzukommen Sicherstellung der

Werterhaltung der Gebäude durch vorbeugende Instandsetzungsmaßnahmen Kosten-

und Nutzenanalysen mit dem Ziel, Kosten transparent zu machen und zu senken

Budgetplanung und -kontrolle Gebäudereinigung Inventarmanagement Schlüssel-

management Raumreservierung Projektmanagement Energiecontrolling mit mobiler

Erfassung Angebote erstellen und abrechnen Bestellwesen Lagerverwaltung Zeiterfassung

für Beschäftigte

Java-QSYS

Umsetzung wichtiger technischer und organisatorischer Maßnahmen für die Sachbearbeiter-

anwendungen der AKDB in SYNERGO. Dazu gehören die Benutzerverwaltung (QBEN) sowie

die technische Protokollierung und fachliche Journalisierung/Historisierung (QPRO).

Landesmelderegister

Name des Verfahrens: BayBIS - Bayerisches Behördeninformationssystem Kurzbeschreibung:

Behördeninformationssystem (BIS) für ein automatisiertes Abrufverfahren für Behörden

OK.EFA Europäische Fahrerlaubnis

Führen eines Registers mit allen relevanten Daten aus den Bereichen Fahrerlaubnis,

Fahrgastschein, Fahrlehrer, Fahrschulen, Fahrtenschreiberkarten, Güterkraftverkehr

und Personenbeförderung.

OK.GEWERBE

Abwicklung der beim Gewerbeamt und bei Erlaubnisbehörden anfallenden Aufgaben

im Rahmen der Gewerbeordnung

OK.JUG

Verarbeitungstätigkeit: Durchführung der Aufgaben der Jugendämter nach Art. 6 DSGVO,

Art. 4 BayDSG-E i.V., § 62 ff. Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII), dem Gesetz für Kinder-

und Jugendhilfe (KJHG) und dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) und den jeweils dazu

ergangenen Durchführungsrichtlinien

OK.JUS

Durchführung der Aufgaben der Jugendämter nach dem Sozialgesetzbuch VIII und den

jeweils dazu ergangen Durchführungsrichtlinien

OK.KIWO

Durchführung der Aufgaben der Jugendämter nach Art. 6 DSGVO, Art. 4 BayDSG-E i.V.

mit § 8a, § 62 ff. Sozialgesetzbuch VIII (SGB VIII), dem Gesetz für Kinder- und Jugendhilfe

(KJHG) und dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) und den jeweils dazu ergangenen

Durchführungsrichtlinien

OK.KOMMUNIKATION

Die Technische Standardsoftware (TSSW) OK.KOMM übernimmt als Hintergrundsystem

den Nachrichtentransport zwischen verschiedenen Kommunikationspartnern

(Fachanwendungen, Behörden).

OK.PWS

Erhebung, Erfassung, Speicherung, Auswertung und Löschung von Personaldaten

für das Personalmanagement

OK.SALLY

Erstellung von Statistiken und Abrechnungen in der Lebensmittelhygiene im Rahmen

der Schlachttier- und Fleischuntersuchung

OK.SOZIUS

Durchführung der Aufgaben in den kommunalen Verwaltungen für Arbeit, Grundleistungen,

Soziales, die gemäß SGB II § 6a die Grundleistung für Arbeitssuchende durchführen oder in

getrennter Trägerschaft die Leistungen für Unterkunft erbringen

OK.SOZIUS

Durchführung der Aufgaben der Sozialämter nach dem Sozialgesetzbuch XII, dem

Asylbewerberleistungsgesetz (AsylBLG) und den jeweils dazu ergangenen Durchführungsrichtlinien

OK.VERKEHR

Zulassung, Umschreibung, Abmeldungen, Wiederinbetriebnahmen von Fahrzeugen

zum Straßenverkehr; Einleitung eines Verwaltungsaktes bei technischen Mangel,

HU-, SP-Überschreitung, offenen Verkaufsanzeigen, Versicherungsanzeigen, Steuer-

und Gebührenrückstand

OK.VERKEHR

Führen eines Registers mit allen relevanten Daten aus den Bereichen Fahrerlaubnis,

Fahrgastschein, Fahrlehrer, Fahrschulen und Fahrtenschreiberkarten.

OK.VISA

Name des Verfahrens: OK.VISA - Verwaltungs- und Informationssystem im Ausländeramt

Das Anwendungsverfahren OK.VISA unterstützt die Tätigkeiten der Ausländerbehörden im

Zusammenhang mit dem Vollzug des Aufenthaltsgesetzes und des Freizügigkeitsgesetzes/EU

unter Berücksichtigung der Aufenthaltsverordnung.

OK.VORFAHRT

Zulassung, Umschreibung, Abmeldungen, Wiederinbetriebnahmen von Fahrzeugen

zum Straßenverkehr; Einleitung eines Verwaltungsaktes bei technischen Mangel,

HU-, SP-Überschreitung, offenen Verkaufsanzeigen, Versicherungsanzeigen, Steuer-

und Gebührenrückstand

OK.WOBIS

Durchführung der Aufgaben der Wohngeldstellen nach dem WoGG und den jeweils

dazu ergangenen Durchführungsrichtlinien

OTS BAU

Aufgaben der unteren Bauaufsichtsbehörden nach der Bayerischen Bauordnung (BayBO):

Bearbeiten der Bauanfragen (genehmigungspflichtige Bauvorhaben) Bearbeiten der

Bauanträge (genehmigungspflichtige Bauvorhaben) Bearbeiten der Bauvorhaben, die

von einer Genehmigung freigestellt sind Bearbeiten der Anzeigen zur Beseitigung von

baulichen Anlagen Sonstige bauaufsichtliche Maßnahmen (z.B. Beseitigungsanordnungen)

Bearbeiten von denkmalschutzrechtlichen Erlaubnissen Aufteilungsplan und Abgeschlossen-

heitsbescheinigung

OWIpro

Bearbeitung von Verkehrsordnungswidrigkeiten im ruhenden Verkehr (Parküberwachung)

und fließendem Verkehr (Geschwindigkeitsüberwachung), allgemeine Ordnungswidrigkeiten

PERS Lohn- und Gehaltsabrechnung

Erhebung, Erfassung, Speicherung, Auswertung und Löschung von Personaldaten in der Lohn-

und Gehaltsabrechnung

Produkte zur Unterstützung von Tele-

support-Dienstleistungen

Produkt zur Unterstützung von Telesupport-Dienstleistungen

Reisekosten

Abrechnung von Reisekosten für In- und Auslandsreisen, Berechnung der steuerpflichtigen Anteile

Erhebung, Erfassung, Speicherung, Auswertung und Löschung von Personaldaten in der

Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Abwickeln der Vertragsabrechnung (wie Durchführen der Abrechnungen, Vorauszahlungen,

Statistiken); Erledigung der Aufgaben aus dem Bereich Rechnungswesen mit den Modulen

Auftragsabrechnung mit Fakturierung, Lager und Material, Abwickeln der Geschäftsvorfälle

in der Finanzbuchhaltung, Beschaffung, Controlling und Anlagenbuchhaltung.

Durchführung der Aufgaben der Sozialämter nach dem Sozialgesetzbuch XII und den jeweils

dazu ergangenen Durchführungsrichtlinien

TERA Gebäudemanager Verwalten der Gebäude, Räume und dazugehöriger technischer Anlagen

Planen, generieren und überwachen von Aufträgen an interne Beschäftigte und Externe, um der

Betreiberverantwortung nachzukommen Sicherstellung der Werterhaltung der Gebäude durch

vorbeugende Instandsetzungsmaßnahmen Kosten- und Nutzenanalysen mit dem Ziel, Kosten

transparent zu machen und zu senken Budgetplanung und -kontrolle

TERA Vertragsmanager Verwalten aller Verträge (insbesondere Wartungsverträge,

Versicherungsverträge)

TERAwin-BEI: Abrechnung von grundstücksbezogenen Beiträgen Verwaltung der

Grundstücke und Gebäude

TERAwin-BHF Bauhofverwaltung (Objekt 498) und TERA Ressourcenmanager als

Nachfolgemodul für TERAwin-BHF (Objekt 497): Arbeitszeiterfassung der Beschäftigten

Aufträge für und an Externe mobile Erfassung der Arbeitszeiten

TERAwin-EXP/TERA Objektmanager; Auskunft über Grundstücke und Gebäude,

Geografisches Informationssystem, Flächenmanagement, Anzeige aller grundstücks-

und gebäuderelevanter Daten aus den ALKIS-Daten der Vermessungsverwaltung,

aus den TERA-Fachmodulen und Extensions

TERAwin--BAN Bearbeiten der Bauanträge (genehmigungspflichtige Bauvorhaben)

Bearbeiten der Bauvorhaben, die von einer Genehmigung freigestellt sind Bearbeiten

der Anzeigen zur Beseitigung von baulichen Anlagen Bearbeiten von denkmalschutzrechtlichen Erlaubnissen

TERAwin--BEL: Verwalten von kommunalen Einrichtungen Veröffentlichen der

Belegungspläne im Internet vorübergehende Gaststättenerlaubnisse Anzeige von

öffentlichen Veranstaltungen

TERAwin-LIE Liegenschaftsverwaltung (Grundstückskäufe und -verkäufe, dingliche

Rechte und Belastungen sowie Erbbaurechte und Pachtverträge)

TERAwin-STR: Führen des Bestandsverzeichnisses nach dem Bayerischen Straßen-

und Wegegesetz Widmung öffentlicher Straßen

TERAwin-FRI Friedhofsverwaltung: Vergabe von Grabnutzungsrechten Abwicklung

von Bestattungen Überprüfung von Gräbern Statistische Auswertungen der Bestattungen

und Grabnutzungsrechte Bereitstellen von Basisdaten für die Gebührenkalkulation und die

Friedhofsplanungen

TERAwin-FRIplus Friedhofsverwaltung für evangelisch-lutherische Kirchengemeinden in Bayern:

Vergabe und Verwaltung von Grabnutzungsrechten Abwicklung von Bestattungen Überprüfung

von Gräbern Statistische Auswertungen der Bestattungen Abrechnung von Friedhofsunterhal-

tungsgebühren Bearbeiten der Zahlungseingänge und Mahnungen

w³EWO Altersstrukturanalysen für gemeindliche Aufgaben Darstellung der Wahlberechtigten

und Stimm- bzw. Wahlbezirke, Leerstands- und Schulsprengelanalyse Visualisierung

der Daten in Kartenform

Zeitwirtschaft Verwaltung von Personalstammdaten Pflege von Arbeitszeitmodellen und Regelungen zuArbeitszeiten

Erfassung von kommt/geht Zeiten - Dokumentation von Fehlzeiten - Datenaustausch mit OK.PWS