Die rechtsfähigen Stiftungen, die öffentliche Zwecke verfolgen und deshalb der Aufsicht durch die Regierungen unterstehen, sind dazu verpflichtet, die Zusammensetzung der Organe der Stiftung und etwaige Änderungen unverzüglich der Stiftungsbehörde mitzuteilen.

Die Regierungen als Stiftungsbehörden haben insbesondere darauf zu achten, dass das Grundstockvermögen ungeschmälert erhalten bleibt, die Erträge bestimmungsgemäß verwendet werden und die Bestimmungen der Stiftungssatzung eingehalten werden.

Damit die genannten Aufgaben wirkungsvoll wahrgenommen werden können, steht der Stiftungsbehörde ein umfassendes Informations- und Auskunftsrecht zu. Die Stiftung hat ihrerseits die Verpflichtung, Änderungen der Anschrift, der Vertretungsberechtigung und die Zusammensetzung der Organe unverzüglich mitzuteilen. Zu diesem Zweck sind der zuständigen Behörde auch die für die Stiftung geltenden ergänzenden sowie für die Aufsicht maßgeblichen Statuten (insbesondere Geschäftsordnung) in der jeweils aktuellen Fassung vorzulegen.

Die Vertretungsberechtigung oder die Zusammensetzung der Organe der Stiftung hat sich geändert.

• Beschluss des Vorstands (Wahl, Ernennung, Abberufung)
• Sitzungsprotokoll/Sitzungsniederschrift
• Annahmeerklärung des Gewählten/Ernannten

• Regionale Ergänzung (Redaktionell verantwortlich: Regierung von Oberbayern):
• Mitteilungspflichten nach Art. 12 BayStG, Änderung der Anschrift der Stiftungsverwaltung und Ausstellung einer Vertretungsbescheinigung
  

  Sie können die Zusammensetzung der Organe der Stiftung und etwaige Änderungen gemäß Mitteilungspflichten nach Art. 12 Bayerisches Stiftungsgesetz (BayStG) oder die Änderung der Anschrift der Stiftungsverwaltung online mitteilen sowie die Ausstellung einer Vertretungsbescheinigung online beantragen.

• zuständige Behörden, Art. 3 BayStG (Bayerisches Stiftungsgesetz)
• Stiftungsaufsicht, Art. 10 ff. BayStG (Bayerisches Stiftungsgesetz)

• Kommunale Stiftung; Informationen zur Rechtsaufsicht
• Stiftung; Beantragung der Anerkennung
• Stiftungsverzeichnis; Einsicht
• Stiftung; Beantragung der Genehmigung bestimmter Rechtsgeschäfte
• Stiftungsverzeichnis; Beantragung der Änderung der Anschrift
• Stiftung; Beantragung einer Vertretungsbescheinigung
• Stiftung; Beantragung der Genehmigung einer Satzungsänderung